封筒の宛名を書くとき、「御中はどこに付ければいいの?」「担当者名がある場合も御中でよいの?」と迷うことはありませんか。
仕事の書類や応募書類、返信用封筒などは、宛先に合わせて敬称を使い分けることが大切です。
「御中」は会社や部署などの組織全体に宛てるための敬称ですが、個人名が分かる場合や、あらかじめ「行」「宛」と書かれた返信用封筒では、書き方が変わります。
この記事では、御中の意味と封筒での正しい位置・使い分けを、縦書き・横書きの例や応募書類での注意点も交えながらわかりやすく解説します。
送る前に確認したいポイントを押さえて、相手に伝わりやすい丁寧な宛名に整えましょう。
この記事でわかること
- 御中の意味と、組織宛てに使う基本ルール
- 会社名・部署名・個人名に応じた「御中」と「様」の使い分け
- 縦書き・横書きの封筒で御中を配置する位置
- 返信用封筒や履歴書の封筒での敬称の直し方
御中とは、会社や部署など組織全体に宛てる敬称

「御中(おんちゅう)」とは、会社・団体・部署・店舗など、組織そのものに手紙や書類を送るときに使う敬称です。
宛先の担当者名が分からず、その組織の中で内容に合う人へ届けてもらいたい場合に用いるのが基本です。
相手への敬意を表しながら、個人ではなく組織を宛先としていることを伝えられるため、郵送する書類では意味を知っておくと安心です。
御中の読み方と基本的な意味
御中は「おんちゅう」と読みます。
「御」は相手への敬意を表す言葉で、「中」には組織の内部という意味があります。
つまり御中には、その会社や部署の中の関係者の方へという気持ちが込められています。
たとえば、送付先が「○○株式会社」や「○○株式会社 人事部」のように、組織名・部署名までしか分からないときに使われます。
この場合、郵便物を受け取った組織内で、内容を確認したうえで担当者へ回してもらうことが想定されています。
| 宛先の種類 | 御中が表す相手 |
|---|---|
| 会社 | 会社の中で書類を受け取る担当者や関係者 |
| 部署 | その部署に所属する担当者や関係者 |
| 支店・営業所・店舗 | その拠点で対応する担当者や関係者 |
| 学校・団体・官公庁の窓口 | 該当する窓口や担当部署の関係者 |
御中は、送り先を丁寧に表現するための形式だけではありません。
誰宛ての郵便物なのかを分かりやすくし、受け取る側がスムーズに対応しやすくする役割もあります。
特に問い合わせ先や書類提出先として組織名だけが案内されている場合は、御中の意味を理解しておくと宛先を整えやすくなります。
個人ではなく組織の中の誰かに届けてもらうときに使う
御中を使う場面は、宛先の個人名が特定されていないときです。
送る書類の内容は決まっていても、実際に確認する人の名前までは分からないことがあります。
そのようなときは、会社や部署などの組織を宛先にして、組織内で適切な担当者へ取り次いでもらう形になります。
- 問い合わせ窓口へ資料を送るとき。
- 企業の採用担当部署へ書類を送るとき。
- 取引先の経理部や総務部へ書類を送るとき。
- 学校や団体の事務局へ連絡書類を送るとき。
- 支店・店舗・営業所の窓口へ郵送するとき。
たとえば「○○株式会社 総務部」という宛先であれば、総務部に所属する誰かが受け取り、内容に応じて対応してくれることを想定します。
このように、御中は特定の一人へ呼びかける言葉ではなく、組織内の受け取り先全体に敬意を示す言葉です。
郵便物の内容を担当者に確実につないでもらうためにも、案内されている会社名や部署名は、省略せずに正確に記載することが大切です。
なお、組織名が長い場合でも、読みやすさを優先して勝手に略称へ変えないほうが無難です。
正式な名称が分からないときは、相手先の案内ページや受け取った連絡文書を確認して、その表記に合わせると丁寧な印象になります。
御中の意味を押さえておけば、担当者名が不明な宛先にも落ち着いて対応できるでしょう。
封筒では宛先が組織名だけの場合に御中を付ける
封筒の宛先が会社・学校・官公庁・団体などの組織名だけで完結している場合は、名称の最後に「御中」を付けます。
部署まで記載する場合は、会社名の直後ではなく、いちばん最後に書く部署名の後ろに「御中」を置くのが基本です。
宛名全体をひとまとまりとして見て、どこが最終的な受け取り先になっているかを確認すると、迷わず整えられます。
会社・学校・官公庁などの名称の後に付ける書き方
会社や学校、官公庁などへ郵送し、部署名や窓口名を記載しない場合は、組織の正式名称の後に「御中」を付けます。
「御中」は住所の後ではなく、宛名の一部として組織名の後ろに記す点がポイントです。
| 宛先の種類 | 封筒での書き方の例 |
|---|---|
| 会社 | 株式会社さくら企画 御中 |
| 学校 | さくら大学 御中 |
| 官公庁 | さくら市役所 御中 |
| 団体 | 一般社団法人さくら協会 御中 |
たとえば法人名には「株式会社」「一般社団法人」などの種類を表す言葉が含まれますが、これらも省かず、案内されている正式表記のまま書くと安心です。
社名を「(株)」のように略したり、団体名を独自の呼び方に変えたりすると、宛先の印象がやや簡略になってしまうことがあります。
送付先から指定された表記があるときは、その案内を優先しましょう。
部署宛ては部署名の後に御中を付ける
会社名の下に部署名、課名、事務局名、センター名などを書く場合は、最後に書いた部署・窓口の名称の後へ「御中」を付けます。
会社名にも部署名にもそれぞれ「御中」を付ける必要はありません。
- 株式会社さくら企画
総務部 御中 - さくら大学
入試広報課 御中 - さくら市役所
子育て支援課 御中 - さくら商工会
事務局 御中
部署名がある場合、実際の郵便物はまず会社や団体に届き、そのなかで該当部署へ渡されます。
そのため、会社名から部署名までを一続きの宛名として考え、末尾の部署名に「御中」を添える形が自然です。
「営業部東京支店」のように組織内の名称が続く場合も、途中で区切って敬称を入れず、最後の「東京支店」の後に付けます。
宛名を書く前には、次の点を確認しておくと整いやすくなります。
- 会社名・学校名・団体名は正式名称になっているか
- 部署名や窓口名に誤字がないか
- 「御中」は宛名の最後に一度だけ付いているか
- 住所・建物名と宛名の位置が混ざっていないか
団体名が長い場合も最後の宛名の後に付ける
法人種別や地域名、事業名などが入った長い団体名でも、基本の考え方は変わりません。
名称を途中で省略せずに記載し、宛名として最後に書かれた名称の直後に「御中」を付けます。
たとえば「公益財団法人さくら県地域文化振興財団」であれば、「公益財団法人さくら県地域文化振興財団 御中」と書きます。
さらに部署名がある場合は、「公益財団法人さくら県地域文化振興財団 文化事業課 御中」のように、部署名の後ろに置きます。
団体名が長く、一行に収まりにくいときは、無理に文字を詰め込まず、読みやすい位置で改行して問題ありません。
縦書きでも横書きでも、名称の途中で不自然に区切らないようにしながら、全体のバランスを見て配置しましょう。
長い宛名ほど、正式名称を正確に書き、御中を最後に一つだけ添えることが、丁寧で分かりやすい封筒につながります。
個人名が分かる宛先には御中ではなく様を使う
宛先に担当者名や代表者名などの個人名が分かっている場合は、「御中」ではなく「様」を使います。
会社名や部署名を書いていても、最終的に特定の一人へ届ける宛名であれば、個人名の後に「様」を付けるのが基本です。
「御中」は組織や部署全体への敬称であり、個人に対する敬称とは使い分けます。
会社名や部署名の後に個人名を書く場合の書き方
会社名や部署名に続けて個人名を書くときは、個人名を宛名の中心として扱い、その後ろに「様」を付けます。
この場合、会社名や部署名の後に「御中」を付ける必要はありません。
たとえば、株式会社さくら商事の営業部に所属する田中花子さんへ送る場合は、次のように書きます。
| 宛先の情報 | 封筒の書き方 |
|---|---|
| 会社名と個人名が分かる場合 | 株式会社さくら商事 田中 花子 様 |
| 会社名・部署名・個人名が分かる場合 | 株式会社さくら商事 営業部 田中 花子 様 |
| 役職名と個人名が分かる場合 | 株式会社さくら商事 営業部長 田中 花子 様 |
部署名や役職名は、相手がどの立場の方なのかを分かりやすくするために添える情報です。
敬称はあくまで個人名に対して付けるため、「田中花子様」のように個人名の直後へ置きます。
縦書きの封筒では、会社名・部署名よりも個人名を少し大きく書くと、誰宛ての郵便物なのかが伝わりやすくなります。
横書きの場合も、個人名を宛名の最後に記載し、その後ろに「様」を添えると自然です。
役職名そのものに敬称を重ねる必要はないため、「営業部長様 田中花子様」のようには書きません。
また、相手の氏名に「先生」「社長」など、普段から用いられる呼び方が含まれる場合でも、封筒では正式な役職名と氏名を確認して記載すると安心です。
御中と様を一緒に使わない理由
「御中」と「様」はどちらも相手への敬意を表す言葉ですが、敬意を向ける相手が異なります。
「御中」は会社・部署・窓口などの組織全体に向ける表現で、「様」は一人の個人に向ける表現です。
そのため、個人名がある宛名に「御中」と「様」を重ねると、敬称が二重になり、かえって不自然な印象になりやすいでしょう。
| 書き方 | 判断 | 理由 |
|---|---|---|
| 株式会社さくら商事 御中 | 適した書き方 | 組織全体に宛てているため |
| 株式会社さくら商事 営業部 御中 | 適した書き方 | 部署に宛てているため |
| 株式会社さくら商事 営業部 田中花子 様 | 適した書き方 | 個人に宛てているため |
| 株式会社さくら商事 営業部 御中 田中花子 様 | 避けたい書き方 | 組織向けと個人向けの敬称が重なるため |
宛名を書き終えたら、最後に書かれている相手が組織なのか、個人なのかを確認すると、敬称を判断しやすくなります。
個人名が記載されているなら「様」、個人名がなく部署や窓口のみなら「御中」と考えると、迷いにくいでしょう。
担当者名が不明な場合の採用担当御中と採用ご担当者様の使い分け
担当者の氏名が分からない場合は、宛先として示されている情報に応じて「採用担当御中」または「採用ご担当者様」を使い分けます。
採用窓口や採用担当という組織・担当区分そのものに届けたい場合は、「採用担当御中」が適しています。
一方で、採用業務を担当している方へ丁寧に呼びかける形にしたい場合は、「採用ご担当者様」と書けます。
| 表現 | 向いている場面 | 意味合い |
|---|---|---|
| 採用担当 御中 | 案内に「採用担当宛」とある場合 | 採用担当という窓口・担当区分に宛てる |
| 採用ご担当者様 | 担当者個人への配慮を示したい場合 | 採用を担当する方に宛てる |
どちらを選ぶか迷うときは、企業や団体から示されている宛名の指定を優先しましょう。
指定がない場合は、「採用担当 御中」は簡潔で事務的な印象にまとまり、「採用ご担当者様」はやわらかな印象になります。
ただし、「採用担当御中 様」や「採用ご担当者様 御中」のように、二つの敬称を重ねないことが大切です。
宛名の最後には、「御中」か「様」のどちらか一方だけを付けると覚えておくと、封筒を整えやすくなります。
縦書き・横書きの封筒は宛名に合わせて御中を配置する

封筒に「御中」を書くときは、宛名の最後に添え、縦書き・横書きの向きに合わせて位置を整えることが基本です。
御中だけが離れすぎたり、宛名より目立ちすぎたりしないようにすると、全体が見やすく落ち着いた印象になります。
会社名や部署名が長い場合でも、無理に詰め込まず、宛名の読みやすさを優先して配置しましょう。
縦書き封筒での御中の位置と文字の大きさ
縦書きの封筒では、会社名や部署名を縦方向に書き、その末尾の下側に「御中」を配置します。
たとえば会社名のみを書く場合は、会社名を書き終えた位置の少し下に「御中」を続けると、自然にまとまります。
会社名の下に部署名を書く場合は、部署名の後ろに御中を添える形が見やすいでしょう。
御中は宛名の一部として扱うため、宛名から大きく離さないことが大切です。
文字の大きさは、会社名や部署名よりやや小さめ、または同程度にするとバランスを取りやすくなります。
御中だけを大きく書くと、敬称が強調されすぎて見えることがあるため、控えめな大きさを意識すると安心です。
| 確認する点 | 整え方の目安 |
|---|---|
| 御中の位置 | 会社名・部署名の最後の文字より下側に続ける |
| 文字の大きさ | 宛名より少し小さめ、または同程度にする |
| 文字の間隔 | 宛名と御中が離れすぎないようにする |
| 全体の位置 | 封筒の中央付近を目安に、余白を残して書く |
縦書きでは、住所・会社名・部署名が右から左へ並ぶこともあるため、書き始める前に宛名全体の幅を軽く確認しておくとよいでしょう。
特に会社名が長いときは、文字を極端に小さくするより、封筒の大きさに合った行間や位置を調整するほうが読みやすくなります。
横書き封筒での御中の位置と整え方
横書きの封筒では、会社名や部署名の右側、宛名の終わりに「御中」を付けます。
「株式会社〇〇 御中」のように、組織名と御中の間は少し空けると、文字が詰まりすぎず見やすくなります。
ただし、空ける幅が広すぎると御中だけが離れて見えるため、一文字分ほどを目安に整えると自然です。
部署名まで書く場合は、最後に記載した部署名の後ろへ御中を置くと、宛名のまとまりが伝わりやすくなります。
封筒の中央に宛名を配置する場合も、左寄せにする場合も、御中は宛名の流れに沿って付けることを意識しましょう。
- 会社名のみの場合:会社名の右側に御中を添える
- 会社名と部署名を書く場合:部署名の右側に御中を添える
- 宛名が二行になる場合:最後の行の末尾に御中を添える
横書きでは、会社名・部署名・御中の高さをなるべくそろえると、すっきりした印象になります。
御中だけが下がったり上がったりしないよう、文字の中心線を意識して書くと整いやすいでしょう。
印刷する場合も、宛名の末尾と御中の間隔、封筒の端からの余白を確認してから仕上げると安心です。
会社宛て・部署宛ての宛名記入例
会社宛てや部署宛てでは、宛名の情報量に合わせて、御中を付ける位置を決めます。
以下のように、もっとも最後に書いた組織名・部署名に続けると考えると、配置で迷いにくくなります。
| 宛先の種類 | 横書きの記入例 | 縦書きでの配置の考え方 |
|---|---|---|
| 会社宛て | 株式会社〇〇 御中 | 会社名の下側に御中を続ける |
| 部署宛て | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
部署名の下側に御中を続ける |
| 支店宛て | 株式会社〇〇 △△支店 御中 |
支店名の下側に御中を続ける |
| 窓口宛て | 株式会社〇〇 お問い合わせ窓口 御中 |
窓口名の下側に御中を続ける |
封筒の宛名は、内容が正しくても文字の配置が窮屈だと読みにくくなることがあります。
書き終えたら、御中が宛名の末尾に収まっているか、文字の大きさと余白が整っているかを確認してみてください。
少し離れて見直すと、宛名全体のバランスを確認しやすくなります。
返信用封筒の行・宛は二重線で消して御中または様に直す
返信用封筒にあらかじめ「行」または「宛」と印字されている場合は、その文字を二重線で消し、返送先に合わせて「御中」または「様」へ書き換えます。
会社・部署・窓口など組織全体へ返送するなら御中、担当者など個人へ返送するなら様を使うのが基本です。
「行」「宛」をそのまま残したまま返送しないよう、投函前に宛先と敬称を確認しておくと安心です。
組織宛ての行・宛を御中に書き換える方法
返信先が会社名、部署名、支店名、受付窓口名などの場合は、「行」または「宛」を二重線で消して「御中」と書きます。
これは、特定の一人ではなく、組織や部署全体に向けて書類を返送するためです。
たとえば、封筒に「株式会社〇〇 人事部 行」とある場合は、「行」を消して「御中」と直します。
| 返信用封筒の印字 | 書き換え後の例 |
|---|---|
| 株式会社〇〇 行 | 株式会社〇〇 御中 |
| 株式会社〇〇 総務部 宛 | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 〇〇センター 申込受付 行 | 〇〇センター 申込受付 御中 |
「担当部署へ届けばよい」という宛先であれば、担当者名が印字されていないことを確認したうえで御中に直します。
印字された宛先に部署名と個人名の両方があるときは、部署名ではなく個人名を基準にして様を使います。
個人宛ての行・宛を様に書き換える方法
返信先に担当者名、採用担当者名、先生の名前など、個人名が記されている場合は、「行」または「宛」を二重線で消して「様」と書きます。
会社名や部署名も併記されていても、最終的な宛先が個人であれば様を選びます。
たとえば、「株式会社〇〇 総務部 山田花子 行」と印字されているなら、「行」を消して「様」と書き換えます。
| 返信用封筒の印字 | 書き換え後の例 |
|---|---|
| 株式会社〇〇 山田花子 行 | 株式会社〇〇 山田花子 様 |
| 株式会社〇〇 営業部 佐藤様 宛 | 株式会社〇〇 営業部 佐藤様 |
| 〇〇学校 田中先生 行 | 〇〇学校 田中先生 様 |
すでに個人名の後ろに「様」が印字されている封筒では、「行」や「宛」のみを消し、様を書き足す必要はありません。
一方で、「御中」と「様」を続けて書く必要はないため、個人名がある宛先では様だけに整えることが大切です。
二重線と訂正後の敬称を書く位置
「行」または「宛」は、文字が読める程度に残しながら、二本の平行な線で消します。
塗りつぶしたり、何度も線を書き重ねたりすると宛名が見づらくなるため、簡潔に訂正するのがおすすめです。
- 横書きの封筒では、「行」「宛」の上に二重線を引き、その右側に御中または様を書きます。
- 縦書きの封筒では、「行」「宛」に二重線を引き、その左側に御中または様を書きます。
- 訂正後の敬称は、元の文字と近すぎない位置に、読みやすい大きさで書きます。
縦書き・横書きのどちらでも、訂正後の敬称が宛名の一部として自然に読める位置を意識すると、整った印象になります。
最後に、返送先が組織なのか個人なのかをもう一度見直し、御中と様の選び方にずれがないか確認してから封をするとよいでしょう。
各位・殿・気付・様方は御中と意味が異なる
各位・殿・気付・様方は、どれも宛名まわりで見かける表現ですが、御中とは役割がそれぞれ異なります。
相手が複数の個人なのか、特定の個人なのか、または相手の勤務先・居住先を経由して届けるのかを考えると、使い分けやすくなります。
言葉の意味に合わない組み合わせを避けることで、封筒や送付状をより丁寧で分かりやすく整えられます。
| 表現 | 主な意味 | 使う場面の例 |
|---|---|---|
| 各位 | 複数の個人への呼びかけ | お知らせ・案内文の見出し |
| 殿 | 個人名などに添える敬称 | 組織内の文書・事務的な通知 |
| 気付 | 勤務先や施設などを経由して届ける表現 | 会社内の個人・宿泊先の相手 |
| 様方 | 他人の住居を経由して届ける表現 | 親族宅・同居先に住む個人 |
各位は複数の個人に呼びかける表現
各位は、複数の人に向けて呼びかけるときに使う表現です。
たとえば、「会員各位」「保護者各位」「関係者各位」のように、案内状やお知らせの本文・見出しでよく用いられます。
各位には一人ひとりを敬う意味が含まれているため、「各位様」と重ねて書く必要はありません。
また、各位は組織そのものを宛先にする表現ではなく、組織に属する複数の人へ向ける呼びかけです。
そのため、封筒の宛名として使うよりも、封筒に同封する案内文や送付状の宛名に使われることが多いでしょう。
- 会員各位
- お客様各位
- 保護者各位
- 関係者各位
「関係者各位」は便利な表現ですが、誰に向けた書面なのかが伝わりにくくなる場合もあります。
相手の範囲をはっきり示したいときは、「イベント参加者各位」のように、対象となる人を具体的に書くと親切です。
殿は個人名などに添える敬称
殿は、個人名や役職名に添える敬称の一つです。
「田中太郎 殿」「営業部長 殿」のように使われ、組織内の連絡文書や事務的な通知などで見かけることがあります。
ただし、日常的な手紙や社外へ送る封筒では、やわらかく丁寧な印象の「様」を選ぶ場面が一般的です。
とくに、取引先の担当者や目上の人、お客様などへ送る封筒では、「殿」より「様」のほうがなじみやすいでしょう。
| 宛先の例 | なじみやすい表現 |
|---|---|
| 社外の担当者 | 氏名+様 |
| お客様 | 氏名+様 |
| 組織内の事務連絡 | 氏名+殿 |
| 役職だけを宛名にする場合 | 役職名+殿 |
殿は相手との関係性や文書の性質によって受け取られ方が変わるため、迷ったときは「様」を選ぶと安心です。
なお、敬称を重ねることは避けるため、「殿様」や「様殿」のような書き方にはしません。
気付と様方を使う宛先のケース
気付は、相手の勤務先や滞在先などを経由して郵便物を届けたいときに使う表現です。
たとえば、個人の自宅住所ではなく勤務先へ送る場合や、ホテル・施設などに滞在している人へ送る場合に用いられます。
気付は敬称ではなく、「この場所を通して本人へ届けてください」という補足の役割を持つ言葉です。
| 宛名の例 | 意味 |
|---|---|
| 株式会社〇〇 気付 山田花子 様 |
株式会社〇〇を経由して山田花子さんへ届ける |
| 〇〇ホテル 気付 山田花子 様 |
ホテルを経由して滞在中の山田花子さんへ届ける |
気付を使う場合は、届けたい本人の名前に「様」を添えます。
会社名や施設名は受け取り場所を示しているため、相手本人の名前と混同しないように書き分けることが大切です。
一方、様方は、相手が自分以外の人の住居に住んでいる場合に使います。
たとえば、親族宅や知人宅、同居先などへ送るときに、「佐藤花子 様方 山田花子 様」のように記します。
この場合の「佐藤花子様方」は住所の補足であり、郵便物を受け取る本人は後に続く「山田花子様」です。
- 勤務先・ホテル・施設などを経由する場合:気付
- 個人の住居を経由する場合:様方
- 実際に届けたい人の氏名:最後に書き、様を添える
気付と様方は似て見えても、経由先が組織や施設なのか、個人の住居なのかという違いがあります。
宛先の状況に合わせて使い分けると、配達する人にも受取人にも伝わりやすい封筒になります。
履歴書や応募書類の封筒でも宛先に応じて御中と様を使い分ける

履歴書や応募書類を送る封筒では、採用担当の部署へ送るなら「御中」、担当者個人の氏名が分かっているなら「様」を使います。
宛先に合わせて敬称を選ぶことで、応募先に対する丁寧さが伝わり、書類を確認する担当者にも分かりやすい封筒になります。
特に応募書類は第一印象につながるため、会社名・部署名・担当者名を募集要項や案内メールで確認してから記入すると安心です。
採用担当部署宛てに送る場合の書き方
採用担当者の氏名が分からず、人事部や採用担当部署など組織そのものを宛先にする場合は、部署名の後に「御中」を付けます。
たとえば、募集要項に「人事部 採用担当」とだけ記載されている場合は、「株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中」と書くとよいでしょう。
この場合の「採用担当」は特定の個人名ではなく、書類を受け付ける窓口や担当部署を示しているため、「御中」が適しています。
| 募集要項などの表記 | 封筒の宛名の例 |
|---|---|
| 人事部採用担当 | 株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中 |
| 採用担当部署 | 株式会社〇〇 採用担当部署 御中 |
| 総務部人事課 | 株式会社〇〇 総務部 人事課 御中 |
会社名を「(株)」のように省略せず、募集要項に記載された正式な名称で書くと、より丁寧な印象になります。
部署名が長い場合も、読みやすさを優先して会社名と部署名を適度に改行し、宛先全体が整って見えるようにしましょう。
なお、「採用担当御中」と「採用ご担当者様」は似ていますが、前者は窓口や部署に向けた表現、後者は担当する人に向けた表現です。
案内に「採用ご担当者様」と指定されている場合は、その表記に従うとスムーズです。
- 部署・課・係など組織名で終わる宛先:御中
- 採用窓口や採用担当という受付先に送る宛先:御中
- 案内に「採用ご担当者様」とある宛先:様
採用担当者の氏名が分かっている場合の書き方
採用担当者の氏名が分かっている場合は、部署名の後に担当者名を書き、氏名に「様」を付けます。
たとえば、「人事部 採用担当 山田花子」という案内があるなら、「株式会社〇〇 人事部 採用担当 山田花子 様」と記載します。
個人名に「様」を付ける場合は、「御中」を併記しません。
「人事部 御中 山田花子様」のように、部署と個人名の両方へ敬称を付ける形は避けるのが無難です。
| 宛先の状況 | 適した敬称 | 記載例 |
|---|---|---|
| 採用担当者の氏名が不明 | 御中 | 人事部 採用担当 御中 |
| 採用担当者の氏名が判明 | 様 | 人事部 採用担当 山田花子 様 |
| 役職と氏名が判明 | 様 | 人事部長 山田花子 様 |
役職名がある場合は、「人事部長 山田花子 様」のように、役職名の後に氏名、その後に様を付けます。
「山田花子部長様」のような書き方は、役職名と敬称が重なって見えるため、応募書類の宛名では避けるとよいでしょう。
また、採用担当者から届いたメールに署名がある場合でも、募集要項に異なる宛先が示されているときは、応募方法の案内を優先します。
封をする前に、会社名・部署名・担当者名の漢字、そして御中と様の使い分けを見直すと、落ち着いて応募書類を送れます。
まとめ
この記事のポイントをまとめます。
- 御中は、会社・部署・団体など組織全体に宛てる敬称です。
- 封筒の宛先が組織名だけの場合は、名称の最後に御中を付けます。
- 担当者など個人名が分かる場合は、御中ではなく個人名の後に様を付けます。
- 縦書き・横書きを問わず、御中は宛名の最後に読みやすく配置します。
- 返信用封筒の行・宛は二重線で消し、組織宛てなら御中、個人宛てなら様に直します。
- 各位・殿・気付・様方は御中とは役割が異なるため、宛先に合わせて使い分けます。
- 履歴書や応募書類では、採用担当部署宛てなら御中、担当者個人宛てなら様が基本です。
御中は、個人ではなく組織や部署に向けて書類を届けるときに使う、基本的で大切な敬称です。
迷ったときは、宛先の最後が「組織・部署」なのか、「個人名」なのかを確認すると、御中と様を選びやすくなります。
返信用封筒では行や宛を忘れずに直し、宛名全体の見やすさも整えておくと安心です。
送る前に募集要項や案内文をもう一度見直し、宛先に合った敬称を選んで、気持ちよく投函しましょう。
