レターパックを初めて使うときは、「宛名はどこに書くの？」「会社宛ては様と御中のどちら？」「品名には何と書けばよい？」と迷いやすいものです。
レターパックは、基本的にお届け先・ご依頼主・品名の3か所を、相手が読みやすいように正確に記入すれば準備できます。
この記事では、個人宛てと会社宛ての違い、品名の具体例、書き間違えた場合の考え方、投函前の確認ポイントまで、初心者向けに順番に解説します。
レターパックの書き方を早見表で確認
レターパックには、主に「お届け先」「ご依頼主」「品名」を書く欄があります。最初に、どこへ何を書くのかを確認しておきましょう。
| 記入欄 | 書く内容 | 確認ポイント |
|---|---|---|
| お届け先 | 相手の郵便番号・住所・氏名 | 建物名や部屋番号まで確認する |
| ご依頼主 | 自分の郵便番号・住所・氏名 | 返送を受け取れる住所を書く |
| 品名 | 書類・衣類・書籍など中身が分かる名称 | できるだけ具体的に書く |
| 電話番号 | 連絡可能な番号 | 記入する場合は番号を見直す |
| 敬称 | 個人は「様」、会社や部署は「御中」 | 「御中」と「様」を重ねない |
住所は、都道府県名から建物名、部屋番号まで読みやすく書きます。集合住宅では部屋番号が抜けると配達に時間がかかる可能性があるため、封をする前に見直しておくと安心です。
レターパックプラスとライトで書き方は変わる？
レターパックプラスとレターパックライトは、基本的な記入方法は同じです。どちらも専用封筒のお届け先欄、ご依頼主欄、品名欄を使用します。
| 種類 | 料金 | 届け方 | 主な条件 |
|---|---|---|---|
| レターパックプラス | 600円 | 対面で配達し、受領印または署名をもらう | A4サイズ、4kg以内 |
| レターパックライト | 430円 | 郵便受けへ配達する | A4サイズ、4kg以内、厚さ3cm以内 |
料金や利用条件は変更される可能性があります。発送するときは、専用封筒の表示と日本郵便の公式案内も確認してください。
レターパックのお届け先の書き方
お届け先欄には、受取人の郵便番号、住所、氏名を書きます。配達する人が迷わないように、省略しすぎず、はっきり読める文字で書くことが大切です。
個人宛ては住所と氏名を正確に書く
家族や友人など、個人へ送る場合は、氏名の後ろに「様」を付けます。
記入例は次のようになります。
- 〒123-4567
- 東京都〇〇区〇〇一丁目2番3号
- 〇〇マンション101号室
- 山田 花子 様
同じ名字の人が複数住んでいることもあるため、できるだけフルネームで書くと分かりやすくなります。建物名や部屋番号も省略せず、相手から指定された住所がある場合は、その表記に合わせましょう。
会社や部署宛ては「御中」を使う
会社や部署そのものへ送る場合は、「様」ではなく「御中」を使うのが基本的な宛名マナーです。
- 株式会社〇〇 御中
- 株式会社〇〇 総務部 御中
- 〇〇株式会社 お客様相談室 御中
専用封筒に敬称が印刷されている場合は、会社や部署宛てとして「御中」と読めるように整えます。書き方に迷う場合や、送り先から指定を受けている場合は、指定された会社名、部署名、係名を優先してください。
担当者名まで分かる場合は「様」を使う
会社名だけでなく、担当者の個人名まで分かっている場合は、個人名の後ろに「様」を付けます。
- 株式会社〇〇 総務部 山田花子 様
- 株式会社〇〇 採用ご担当者 様
- 〇〇事務局 受付ご担当者 様
会社や部署までなら「御中」、個人名まで書くなら「様」と覚えておくと判断しやすくなります。
「御中」と「様」は重ねて使わない
| 送り先 | 敬称の例 |
|---|---|
| 会社だけ | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署まで | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 担当者の氏名まで | 株式会社〇〇 総務部 山田花子 様 |
| 担当者名が不明 | 株式会社〇〇 総務部 ご担当者様 |
宛名の敬称を強く心配しすぎる必要はありません。まずは送り先が正確に分かることを優先し、会社、部署、個人のどこまで分かっているかに合わせて選びましょう。
レターパックの差出人欄の書き方
ご依頼主欄には、送る人の郵便番号、住所、氏名を書きます。荷物を届けられなかった場合などに、返送先を確認するための大切な情報です。
郵便番号・住所・氏名を省略せずに書く
差出人欄には、返送された場合に受け取れる住所を書きましょう。
- 郵便番号
- 都道府県から始まる住所
- 建物名と部屋番号
- 氏名または会社名
- 必要に応じて電話番号
引っ越しの直前や一時滞在中など、どの住所を書くか迷う場合は、返送されたときに受け取れるかを基準に考えると分かりやすくなります。
会社から発送する場合は、会社名、部署名、担当者名など、受取人が差出人を確認できる情報を記入します。自分の氏名や会社名に「様」や「御中」を付ける必要はありません。
差出人を書きたくない場合に確認したいこと
レターパックは、相手に住所や氏名を知らせずに利用するための専用匿名配送サービスではありません。
差出人欄を空欄にすると、配達できなかった場合の返送先が分かりにくくなる可能性があります。また、受取人が差出人を確認できず、受け取りをためらうことも考えられます。
住所や氏名を相手に知られたくない事情がある場合は、空欄のまま送るのではなく、匿名配送に対応した別の発送サービスが利用できないか確認しておくと安心です。
レターパックは匿名で送れる？向かないケースと代替案をやさしく解説
レターパックの品名は何と書く？
品名欄には、封筒の中に何が入っているのか分かる名称を書きます。細かな商品名まで書く必要はありませんが、「雑貨」「その他」のような幅の広い表現だけにせず、内容が想像できる書き方を選びましょう。
書類・衣類・書籍など内容が分かる名前を書く
| 中に入れるもの | 品名の記入例 |
|---|---|
| 契約書や申込書 | 書類 |
| 履歴書や応募書類 | 応募書類 |
| 本や冊子 | 書籍 |
| シャツやハンカチ | 衣類 |
| 文房具 | ボールペン、ノートなど |
| スマートフォンケース | スマートフォンケース |
| アクセサリー類 | アクセサリー |
| CDやDVD | CD、DVD |
複数の物を一緒に入れる場合は、「書類・文房具」のように主な内容を並べて書く方法もあります。
曖昧な表現より少し具体的に書く
「雑貨」だけでは、文房具なのか衣類なのか、電池を使用する機器なのかが分かりません。次のように、少し具体的に書くと内容が伝わりやすくなります。
- 雑貨 → キーホルダー
- 日用品 → ハンカチ
- 小物 → スマートフォンケース
- 機器 → 電卓
- 書類一式 → 契約書類
電子機器や電池が含まれるものは、輸送方法に条件が設けられている場合があります。送れるか判断に迷うものは、封をする前に日本郵便の公式案内や郵便局の窓口で確認してください。
送れないものや注意が必要なものを確認する
日本郵便では、現金、貴金属などの貴重品、爆発物や毒劇物などの危険物、法律で定められた愛護動物などを、レターパックで送れないものとして案内しています。
また、ガラスや陶磁器などの割れ物、精密機械などの壊れ物、生もの、代替品を入手しにくい芸術作品なども、レターパックでの送付を控えるよう案内されています。
追跡できることと、内容品の損害が補償されることは同じではありません。重要な物や高価な物を送る場合は、内容に合った発送方法を日本郵便の窓口や公式サイトで確認しましょう。
レターパックに書類を入れるときの向きと入れ方
レターパックで書類を送るときは、受取人が開封したあとに取り出しやすいよう、向きやまとめ方をそろえておくと親切です。
書類は受取人が確認しやすい向きにそろえる
複数枚の書類を入れる場合は、上下や表裏をそろえます。送付状を付ける場合は、一番上に置くと内容を確認してもらいやすくなります。
提出先から書類の順番や折り方を指定されている場合は、一般的な入れ方より相手の指定を優先してください。
折り曲げたくない書類はクリアファイルに入れる
契約書や証明書など、できるだけ折り曲げたくない書類は、薄いクリアファイルに入れてから封入すると、書類がばらばらになりにくくなります。
ただし、クリアファイルや台紙を追加すると厚さや重さが増えます。特にレターパックライトは厚さ3cm以内という条件があるため、封をする前に厚みを確認してください。
封をする前に中身と宛先を確認する
- 必要な書類がすべて入っているか
- 署名や記入漏れがないか
- 別の相手宛ての書類が混ざっていないか
- 宛名と中身の相手が一致しているか
- 控えを手元に残す必要がないか
一般的な封筒の表裏や書類を入れる向きも確認したい場合は、次の記事も参考になります。
レターパックを書き間違えたときはどうする？
住所や氏名を書き間違えた場合は、訂正後の情報が配達する人にはっきり伝わる状態かを確認します。
小さな間違いは正しい情報が明瞭になるように直す
一文字程度の小さな間違いであれば、誤った部分を消し込まず、正しい内容が読み取れるように訂正します。
どの住所や氏名が正しいのか分からなくなるほど書き込んだり、小さな文字で無理に書き足したりするのは避けましょう。
大きく間違えた場合は郵便局で確認する
住所全体や受取人名を大きく間違えた場合は、訂正を重ねるより、新しい専用封筒を用意した方が分かりやすいことがあります。
使える状態か判断しにくい場合や、すでに封を閉じてしまった場合は、無理に判断せず郵便局の窓口で相談すると安心です。
消せるペンは避けた方が安心
宛名書きには、黒または青の油性ボールペンなど、こすれたり温度変化で消えたりしにくい筆記具が向いています。
消せるタイプのボールペンや鉛筆、薄い色のペンは、輸送中に文字が読みにくくなる可能性があるため、はっきり書ける筆記具を選びましょう。
レターパックを投函する前のチェックリスト
- お届け先の郵便番号は合っているか
- 都道府県、市区町村、番地は合っているか
- 建物名と部屋番号を書いたか
- 会社名や部署名を省略していないか
- 「御中」と「様」を重ねていないか
- 差出人の住所と氏名を書いたか
- 品名を具体的に書いたか
- 送れないものが入っていないか
- 必要な書類や品物を入れたか
- 封入口がしっかり閉じているか
- レターパックライトは厚さ3cm以内か
- 追跡番号が書かれたシールを保管したか
追跡番号のシールは発送前にはがして保管する
レターパックには、追跡に使う番号が記載されたご依頼主用のシールが付いています。
ポストへ投函する前や郵便局の窓口へ出す前に、追跡番号のシールをはがして保管しましょう。
追跡番号は、日本郵便の郵便追跡サービスで配達状況を確認するときに使います。スマートフォンで番号の写真を撮る場合は、第三者に見えないよう管理してください。
レターパックプラスは集荷も利用できる
レターパックは、郵便ポストや郵便局の窓口から発送できます。レターパックプラスは集荷の対象ですが、レターパックライトは集荷の対象に含まれていません。
厚みがありポストの投入口に入らない場合や、送り方に不安がある場合は、郵便局の窓口へ持ち込むと確認しやすくなります。
郵便局留めや匿名で送りたい場合
郵便局留めは通常と宛名の書き方が異なる
郵便局留めを利用するときは、受け取りを希望する郵便局名と、受取人を確認するための情報を記入します。単に郵便局の住所だけを書けばよいわけではありません。
局留めの具体的な記入例や受け取り時の注意点は、次の記事で詳しく解説しています。
レターパック局留めの書き方｜宛名の記入例・受け取り方・注意点をやさしく解説
レターパックは完全な匿名配送には向きにくい
レターパックには追跡サービスがありますが、フリマアプリなどが提供する専用の匿名配送とは仕組みが異なります。
住所を相手に伝えたくない取引では、差出人欄を空欄にして対応するのではなく、利用しているサービスの匿名配送が使えないか確認しましょう。
レターパックの書き方に関するよくある質問
電話番号は書いた方がよいですか？
専用封筒に電話番号欄がある場合は、連絡可能な番号を書いておくと、住所の確認などが必要になったときに役立つ可能性があります。
まずは郵便番号、住所、氏名を正確に書くことを優先してください。
差出人を書かずに送れますか？
差出人欄を空欄にすると、届けられなかった場合の返送先が分からなくなる可能性があります。通常は、返送を受けられる住所と氏名を書いておく方が安心です。
匿名で送りたい場合は、匿名配送に対応した別のサービスを検討しましょう。
品名を空欄にしてもよいですか？
品名欄には、中身が分かる名称を記入しておくのが基本です。「書類」「衣類」「書籍」など、内容が伝わる名前を書きましょう。
特に航空輸送の可否などを確認する際、内容物が分からないと配達に時間がかかる可能性があります。
会社宛ては「様」と「御中」のどちらですか？
会社や部署そのものに送る場合は「御中」、担当者の個人名まで分かる場合は「様」を使います。
- 株式会社〇〇 御中
- 株式会社〇〇 総務部 御中
- 株式会社〇〇 総務部 山田花子 様
書き間違えたレターパックは使えますか？
訂正後の住所や氏名がはっきり読める状態かどうかが大切です。
訂正箇所が多い場合や、どの住所が正しいのか分かりにくい場合は、新しい専用封筒の使用も検討しましょう。判断に迷うときは、郵便局の窓口で確認してください。
まとめ
レターパックを書くときは、お届け先、ご依頼主、品名の3か所を正確に記入することが基本です。
- 個人宛ては氏名の後ろに「様」を付ける
- 会社や部署宛ては「御中」を使う
- 担当者名まで書く場合は個人名に「様」を付ける
- 「御中」と「様」は重ねない
- 差出人の住所と氏名も省略せずに書く
- 品名は「書類」「衣類」など具体的に書く
- 投函前に追跡番号のシールをはがして保管する
現金や貴重品、危険物など、レターパックでは送れないものがあります。高価な物、壊れやすい物、取扱いに迷う物を送る場合は、無理にレターパックを選ばず、日本郵便の公式案内や郵便局の窓口で確認しましょう。
封をする前に宛名と中身をもう一度確認しておけば、落ち着いて発送準備を進められます。
