文章や資料を直したときに、「修正しました」と伝えるべきか、「訂正しました」と伝えるべきか迷うことがありますよね。
どちらも「直す」という意味を持つ言葉ですが、直す理由に少し違いがあります。
明確な間違いを正しく直す場合は「訂正」、内容や表現を整えたり、よりよくしたりする場合は「修正」が基本的な目安です。
たとえば、資料に書いた金額が間違っていたなら「訂正」、文章を読みやすく書き換えたなら「修正」が使いやすくなります。
ただし、実際には両方を使える場面もあります。
この記事では、修正と訂正の違いをはじめ、誤字、数字、文章、資料、メールなどの具体例をもとに使い分けをやさしく解説します。
さらに、「変更」「修整」「校正」など似た言葉との違いも紹介します。
修正と訂正の違いは？意味を早見表で確認
修正と訂正の違いは、何を直すかだけではなく、なぜ直すのかで考えると分かりやすくなります。
| 言葉 | 基本的な意味 | 判断の目安 | 使われやすい例 |
|---|---|---|---|
| 訂正 | 明確な誤りを正しく直す | 元の内容が間違っている | 日付を訂正する、金額を訂正する |
| 修正 | 不十分な部分を整えたり改めたりする | より分かりやすくしたり改善したりする | 文章を修正する、デザインを修正する |
簡単に整理すると、
- 間違いを正すなら「訂正」
- 内容を整えたり改善したりするなら「修正」
と考えると分かりやすいでしょう。
訂正は「明確な間違いを正しく直す」ときに使う
「訂正」は、書かれている内容や発言に明確な間違いがあり、それを正しい内容へ直すときに使われやすい言葉です。
たとえば、案内文に書いた開催日が間違っていた場合や、資料の金額を誤って入力していた場合などが当てはまります。
- 誤った日付を訂正する
- 金額の記載を訂正する
- 名前の漢字を訂正する
- 先ほどの発言を訂正する
「もとの内容が誤っていたため、正しい内容へ直す」という点に重点があるのが訂正です。
修正は「不十分な部分を整えたり改善したりする」ときに使う
「修正」は、内容を読みやすくしたり、見た目を整えたりするなど、不十分な部分を改めるときに使われやすい言葉です。
たとえば、次のような使い方があります。
- 文章を読みやすく修正する
- 資料のレイアウトを修正する
- イラストの色合いを修正する
- 計画の一部を修正する
もとの内容が明らかな間違いではなくても、分かりにくい部分や不十分な部分を整える場合に使えます。
修正のほうが訂正より使える範囲が広い
修正と訂正を比べると、一般的には「修正」のほうが幅広い場面で使いやすい言葉です。
訂正は、基本的に「間違っているものを正しく直す」という意味で使われます。
一方、修正は明確な間違いだけでなく、
- 表現を読みやすくする
- デザインを見やすくする
- 内容を一部調整する
- 計画をより適切なものにする
といった場合にも使えます。
そのため、「間違っているかどうかは分からないが、何かを手直しする」という場面では、「修正」のほうが使いやすいことがあります。
修正と訂正のどちらも使える場面もある
修正と訂正は、すべての場面で明確に分けられるわけではありません。
たとえば、誤字を直す場合は「誤字を訂正する」が意味に合いやすい表現ですが、「誤字を修正する」と書いても一般的に意味は伝わります。
また、数字の間違いを直しながら、表全体の見た目も整えた場合は、訂正と修正の両方が関係します。
たとえば、
「金額の誤りを訂正し、表のレイアウトも修正しました」
と書けば、何を直したのかがより明確になります。
どちらを使うか迷ったときは、言葉だけを厳密に分けようとせず、何が間違っていて、どのように直したのかが相手に伝わる表現を選ぶことが大切です。
修正と訂正を具体例で使い分ける
同じ資料や文章を直す場合でも、直した理由によって適した言葉が変わります。
| 直す場面 | 使いやすい言葉 | 考え方 |
|---|---|---|
| 誤字、日付、金額の間違い | 訂正 | 明確な誤りを正す |
| 文章を読みやすく整える | 修正 | 内容や表現を改善する |
| 資料の配置やデザインを整える | 修正 | 見た目や分かりやすさを調整する |
| 予定や場所を別のものにする | 変更 | 正誤にかかわらず内容を変える |
誤字・日付・金額などの間違いは「訂正」
文字の間違い、日付の誤り、計算ミスなど、正しい内容がはっきりしている場合は「訂正」が分かりやすい表現です。
たとえば、開催日を「7月20日」と案内したものの、正しくは「7月21日」だった場合は、
「開催日を訂正します」
と伝えられます。
ほかにも、次のような場面で使えます。
- 請求書の金額を訂正する
- 住所の番地を訂正する
- 資料に記載した氏名を訂正する
- メールに書いた集合時刻を訂正する
書類へ情報を書くときの「記載」と「記入」の違いも気になる場合は、記載と記入の違いを解説した記事も参考になります。
文章・資料・デザインを整える場合は「修正」
文章の意味は間違っていなくても、より読みやすくしたり、説明を分かりやすくしたりするときは「修正」が使いやすくなります。
たとえば、
- 長い文章を二つに分ける
- 分かりにくい言い回しを書き換える
- 資料の文字サイズを調整する
- スライドの配置を整える
といった場合です。
具体的には、次のように使えます。
- 説明文を分かりやすく修正する
- 資料の見出しを修正する
- スライドの配置を修正する
- イラストの表情を修正する
資料やポスターなどを作る場面では、「作成」と「作製」のどちらを使うか迷うこともあります。
作る対象による違いは、作成と作製の違いを解説した記事で確認できます。
内容そのものを別のものにする場合は「変更」
間違いを直すのでも、内容を整えるのでもなく、予定や条件を別のものに変える場合は「変更」が自然なことがあります。
たとえば、会議の時間を午後1時から午後3時に変える場合です。
最初の時刻が誤りだったのではなく、都合により別の時刻にしたのであれば、
「会議時間を変更します」
と伝えるのが分かりやすいでしょう。
「間違いを正すなら訂正」「分かりやすく整えるなら修正」「別の内容へ変えるなら変更」
と考えると、使い分けやすくなります。
修正・訂正・変更・修整・校正の違い
修正や訂正には、「変更」「修整」「校正」など似た言葉があります。
意味を簡単に整理すると、次のようになります。
| 言葉 | 主な意味 | 使用例 |
|---|---|---|
| 修正 | 不十分な部分を整えたり改めたりする | 文章を修正する |
| 訂正 | 明確な誤りを正しく直す | 金額を訂正する |
| 変更 | 内容を別のものへ変える | 日程を変更する |
| 修整 | 不備や欠点などを直して整える | 写真を修整する |
| 校正 | 文章や原稿などの誤りを確認して直す | 原稿を校正する |
「変更」は正誤に関係なく内容を変える
「変更」は、もとの内容が間違っているかどうかに関係なく、別の内容へ変える場合に使います。
たとえば、
「会議は午後1時です」
と決まっていたものを、都合により午後3時へ変える場合は「変更」です。
一方、本来午後3時なのに誤って午後1時と案内していた場合は、「訂正」のほうが意味に合います。
この違いは、もとの内容が「間違いだったのか」「正しかったが後から変えたのか」で判断すると分かりやすいでしょう。
「修整」は写真や画像などを整える場面で使われる
「修整」は「しゅうせい」と読み、「修正」と同じ読み方です。
どちらも不十分な部分を直す意味がありますが、「修整」は、見た目や形を整える意味で使われることがあります。
特に、
- 写真の明るさを整える
- 画像の一部を自然に整える
- 印刷物の見た目を整える
といった場面で見かけることがあります。
日常的な文章や資料の手直しでは「修正」のほうが一般的に使いやすいため、迷った場合は文脈に合わせて選ぶとよいでしょう。
「校正」は文章や原稿の誤りを確認して直す
「校正」は、文章や原稿などを確認し、文字や表記などの誤りを直す場面で使われる言葉です。
たとえば、
- 原稿の誤字を確認する
- 表記の違いを確認する
- 印刷前の文章を確認する
といった作業です。
文章全体を分かりやすく書き換える場合は「修正」、明確な間違いを正す場合は「訂正」、原稿を確認しながら誤りを直していく作業には「校正」が使われます。
メールや仕事では「修正」と「訂正」をどう使う？
仕事のメールでは、どの言葉を選ぶかだけでなく、何を直したのかを具体的に伝えることが大切です。
自分の間違いを伝える場合は「訂正」が分かりやすい
自分が送ったメールや資料に明確な間違いがあった場合は、「訂正」という言葉を使うと状況が伝わりやすくなります。
たとえば、日時を間違えていた場合は、
「先ほどお送りしたメールに記載した日時に誤りがありました。正しくは7月21日午後2時です。」
のように、誤っていた内容と正しい内容を具体的に伝えます。
「間違いがありました」と伝えるだけではなく、正しい内容を続けて書くと、相手も確認しやすくなります。
「訂正してお詫びいたします」のメール例文
メールに書いた情報を訂正する場合は、次のように伝えられます。
「先ほどお送りしたメールに記載した日時に誤りがありました。正しくは7月21日午後2時です。訂正してお詫びいたします。」
資料を再送する場合は、
「先ほどお送りした資料の金額に誤りがありました。訂正した資料を再送いたしますので、お手数ですが差し替えをお願いいたします。」
といった表現も使えます。
お詫びの言葉だけを長く書くよりも、誤っていた箇所と正しい内容を簡潔に示すことが大切です。
相手に直してほしい場合は「修正」を使うとやわらかい
相手に手直しをお願いするとき、「訂正してください」と書くと、相手の明確な間違いを指摘する印象が出る場合があります。
内容を整えてほしい場合や、強い言い方を避けたい場合は、「修正」を使うとやわらかく伝えやすくなります。
たとえば、
- 恐れ入りますが、該当箇所の修正をお願いいたします。
- お手数ですが、内容をご確認のうえ修正していただけますでしょうか。
- 分かりやすい表現になるよう、一部修正をお願いできますか。
といった表現があります。
数字や氏名などに明確な誤りがある場合でも、
「〇〇の表記が異なっているようです」
と事実を示したうえで、確認や修正をお願いすると穏やかに伝えやすくなります。
「修正をお願いいたします」の依頼メール例文
たとえば、相手が作成した資料の一部を直してほしい場合は、
「恐れ入りますが、3ページ目の説明文について、一部表現の修正をお願いいたします。」
と伝えられます。
数字に間違いがある場合は、
「恐れ入りますが、2ページ目に記載されている金額について、〇〇円が正しい金額かご確認いただけますでしょうか。誤りの場合は修正をお願いいたします。」
のように書くと、強く指摘する印象を抑えやすくなります。
正式な書類は提出先や勤務先のルールを確認する
申込書や正式な提出書類などは、書類ごとに直し方が決められている場合があります。
この記事で説明しているのは、一般的な言葉としての「修正」と「訂正」の違いです。
正式書類を直す場合は、自己判断で進めず、提出先や勤務先の案内を確認しておくと安心です。
修正と訂正で迷ったときの判断方法
修正、訂正、変更のどれを使うか迷ったときは、「なぜ直すのか」を順番に考えると判断しやすくなります。
元の内容に明確な間違いがあるなら「訂正」
日付、氏名、金額、数字などに正しい内容があり、もとの内容が間違っていた場合は「訂正」が候補になります。
たとえば、
「10月3日」と書くべきところを「10月2日」と書いていた場合は、
「日付を訂正する」
と表せます。
より分かりやすく整えるなら「修正」
明確な間違いではないものの、分かりにくい部分や不十分な部分を整える場合は「修正」が使いやすくなります。
たとえば、
「説明文をもう少し短くする」
「表の配置を見やすくする」
といった場合は、「修正」が合います。
別の内容へ変えるなら「変更」
予定、場所、方法、条件などを、もともとの内容とは別のものへ変える場合は「変更」が伝わりやすいでしょう。
迷ったときは、
- 元の内容が間違っている → 訂正
- 内容をよりよく整える → 修正
- 内容そのものを別のものにする → 変更
と考えると判断しやすくなります。
ただし、言葉を一つに決めることより、具体的な変更内容を伝えることが大切な場面もあります。
たとえば、
「資料を修正しました」
だけではなく、
「資料の金額を訂正し、説明文を読みやすく修正しました」
と書けば、何をしたのかが明確です。
どちらを使うか迷う場合は、「内容を直しました」「表記を改めました」など、分かりやすい表現に言い換える方法もあります。
「修正」と「訂正」の漢字から違いを覚える
修正と訂正の違いは、それぞれの漢字からイメージすると覚えやすくなります。
「修」は整えたり改めたりするイメージ
「修正」の「修」には、整えたり、よりよい状態へ改めたりするイメージがあります。
そのため、
- 文章を整える
- デザインを整える
- 計画を見直す
といった場合に「修正」が使われます。
「間違いを直す」だけではなく、「よりよくするために手直しする」と覚えておくと分かりやすいでしょう。
「訂」は誤りを正すイメージ
「訂正」の「訂」は、誤りを正すという意味を含む漢字です。
そのため、
- 誤字
- 日付
- 金額
- 氏名
- 発言内容
など、明確な間違いを正しい内容へ直す場面で「訂正」が使われます。
「正しい答えがあり、それに直す」と考えると覚えやすくなります。
修正と訂正についてよくある質問
誤字を直す場合は修正と訂正のどちら？
明確な誤字を正しい文字へ直す場合は、「誤字を訂正する」が意味に合いやすい表現です。
ただし、「誤字を修正する」という表現も一般的に使われており、直ちに不自然とはいえません。
厳密な区別よりも、どの文字をどのように直したかが伝わることを優先するとよいでしょう。
資料の数字を直す場合はどちら？
数字そのものが間違っていた場合は「訂正」が分かりやすいでしょう。
一方、数字の見せ方や表の配置を整える場合は「修正」が合います。
たとえば、
「金額の誤りを訂正し、表のレイアウトを修正しました」
というように、両方を使うこともできます。
メールを直して再送するときはどちら？
メールに書いた日時や金額が誤っていた場合は、
「訂正して再送します」
と伝えられます。
文章を読みやすく整えたり、説明を追加したりした場合は、
「内容を修正して再送します」
が自然です。
宛先やCCの入れ忘れでメールを再送する場合は、件名やお詫びの伝え方も確認しておくと安心です。
詳しい例文は、CC入れ忘れ・CC漏れの再送メール例文の記事で紹介しています。
「修正して訂正しました」は不自然？
何を修正し、何を訂正したのかが分からない場合は、少し重複した印象になることがあります。
ただし、
「金額の誤りを訂正し、説明文を修正しました」
のように、それぞれの対象を示せば自然に伝わります。
「修正」と「訂正」を一緒に使うこと自体が間違いというわけではありません。
修正箇所と訂正箇所はどう違う？
「修正箇所」は、文章の調整やデザインの変更なども含めた、手直しをした部分を広く指せます。
一方、「訂正箇所」は、誤字や数字の間違いなど、誤りを正した部分を指すときに使いやすい言葉です。
ただし、職場や制作現場によって使い方が異なることもあります。
「訂正してください」は失礼になる？
「訂正してください」という表現そのものが、必ずしも失礼というわけではありません。
ただし、「訂正」には「元の内容が間違っている」という意味があるため、相手に直接使うと強く聞こえる場合があります。
やわらかく伝えたい場合は、
「恐れ入りますが、ご確認のうえ修正をお願いいたします」
「〇〇の表記について、ご確認いただけますでしょうか」
などの表現を使う方法があります。
相手との関係や状況に合わせて選ぶとよいでしょう。
まとめ｜誤りを正すなら訂正、整えるなら修正
修正と訂正は、どちらも何かを直すときに使う言葉ですが、直す理由に違いがあります。
- 明確な誤りを正しく直す場合は「訂正」
- 文章や資料を整えたり改めたりする場合は「修正」
- 正誤にかかわらず別の内容へ変える場合は「変更」
また、「修正」は誤りだけでなく、表現やデザイン、計画などを整える場合にも使えるため、「訂正」より幅広い場面で使われます。
ただし、実際には意味が重なる場面もあり、誤字に「修正」を使ったからといって、すぐに誤用になるとは限りません。
迷ったときは、明確な間違いを直すのか、より分かりやすく整えるのかという「直す理由」で判断するのがポイントです。
メールや資料では、言葉だけにこだわりすぎず、
「金額を訂正しました」
「文章表現を修正しました」
など、何をどのように直したのかを具体的に伝えると、相手にも分かりやすくなります。
正式な書類を直す場合は、提出先や勤務先の案内も確認しておきましょう。
