手紙や書類を封筒に入れたあと、「のりとテープのどちらで閉じればいいの？」と迷うことがありますよね。
一般的な郵便物なら、スティックのり、テープのり、両面テープなどを使い、封筒のふたの内側を端まで閉じる方法が選びやすいです。ただし、提出書類や専用封筒では、送り先からの指定や封筒に書かれた案内を優先しましょう。
この記事では、のりとテープの違いや用途別の選び方、封筒をきれいに閉じる手順、迷いやすい注意点を初心者向けに解説します。
封筒の閉じ方はのりとテープのどっちがいい？
一般的な手紙や書類を送る場合は、スティックのり、テープのり、両面テープなどで、ふたの内側を均一に閉じる方法が使いやすいです。
どれか一つだけが正解というわけではありません。手元にある道具、封筒の紙質、送る書類の用途に合わせて選べます。
一方、学校や会社へ提出する書類、応募書類、専用の返信用封筒などは、閉じ方が指定されている場合があります。案内に「封をする」「封をしない」などの記載がないか、作業前に確認しておくと安心です。
一般的な郵便は内側をしっかり閉じられる方法を選ぶ
一般的な封筒では、ふたの内側にのりやテープを付け、端まで浮かないように閉じます。
封筒の外側からセロハンテープを何本も貼るより、接着部分が目立たないように内側で閉じた方が、すっきりと仕上がります。
ただし、古いのりや粘着力が弱くなったテープでは、時間がたつと端が浮く場合があります。使う前に、きちんと接着できる状態か確認しましょう。
重要な提出物は送り先や封筒の指定を優先する
履歴書、願書、会社や学校への提出書類などは、一般的な手紙より見た目を整えて送りたい場面です。
このような場合は、スティックのり、テープのり、両面テープなど、封筒の内側をきれいに閉じられるものが選びやすいでしょう。
封の仕方について送り先から指定がある場合は、一般的な方法よりも、その案内を優先してください。
のりとテープの用途別早見表
| 道具 | 向いている場面 | 特徴 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| スティックのり | 手紙、一般書類、提出書類 | 量を調整しやすく、仕上がりを整えやすい | 端まで均一に塗り、閉じたあとに押さえる |
| 液体のり | 一般的な紙封筒 | 広い範囲に塗りやすい | 付けすぎると紙が波打つ場合がある |
| テープのり | 手紙、書類、手早く閉じたいとき | 手を汚しにくく、貼り合わせやすい | 途中で切れないよう端まで付ける |
| 両面テープ | 提出書類、見た目を整えたい封筒 | 接着部分が外から見えにくい | 厚すぎる物や幅が広すぎる物は避ける |
| セロハンテープ | 日常的な郵便の簡易的な補助 | 手元にある物で対応しやすい | 正式な提出物では仕上がりを考えて使い分ける |
迷ったときは、封筒の内側を均一に閉じやすいスティックのり、テープのり、両面テープから選ぶと判断しやすくなります。
封筒を閉じる道具の選び方
封筒を閉じる道具は、使いやすさだけでなく、仕上がりや封筒の紙質も見ながら選びましょう。
のりは封筒の内側を均一に閉じやすい
スティックのりは必要な範囲へ塗りやすく、手紙や書類を入れた封筒にも使いやすい方法です。
ふたの端まで薄く均一に塗り、閉じたあとに軽く押さえます。塗る量が少なすぎると端が浮きやすくなるため、塗り残しがないか確認してください。
液体のりも使えますが、量が多いと封筒が波打ったり、中の書類に水分が伝わったりする場合があります。たくさん付けるのではなく、薄く広げることがポイントです。
テープのりと両面テープは手早く仕上げやすい
テープのりは、乾くのを長く待たずに閉じやすく、手を汚しにくいのが特徴です。ふたの端に沿って、途切れないように付けましょう。
両面テープは接着部分が外から見えにくいため、提出書類などを整えて送りたいときにも使いやすい方法です。
ただし、幅が広すぎるテープは封筒からはみ出すことがあります。封筒のふたに収まる幅を選び、外側から見えない位置に貼ってください。
セロハンテープは送る物の用途に合わせて判断する
セロハンテープしか手元にない場合、日常的な手紙などを簡易的に閉じるために使われることはあります。
ただし、外側へ大きく貼ると目立ちやすく、端がほかの物に引っかかることも考えられます。正式な提出物や見た目を整えたい封筒では、のり、テープのり、両面テープなどで内側を閉じる方が自然です。
セロハンテープを使ったからといって、一律に失礼と決まるわけではありません。送る相手や書類の用途に合わせて判断しましょう。
封筒を閉じる前に確認すること
一度封をすると、中身を確認するために開け直さなければならないことがあります。閉じる前に、次の項目を確認しておきましょう。
- 必要な手紙や書類がすべて入っているか
- 別の人へ送る書類が混ざっていないか
- 宛先の住所や名前に間違いがないか
- 差出人の住所と名前を書いているか
- 書類の記入漏れや署名漏れがないか
- 送り先から封の仕方を指定されていないか
- 返信用封筒を閉じずに同封する指示がないか
中身・宛先・差出人に間違いがないか確認する
封をする前に、中身と宛先を一緒に確認すると、入れ間違いや送り先の間違いに気づきやすくなります。
複数の封筒を続けて準備している場合は、封筒と書類を一組ずつ作業すると混同を防ぎやすくなります。
個人情報が書かれた書類を送るときは、別の人の書類が混ざっていないかも落ち着いて確認してください。
送り先や専用封筒に指定がないか確認する
学校、会社、施設などから渡された封筒には、封をする場所や提出方法が書かれている場合があります。
返信用封筒を同封する場合も、受け取った相手が書類を入れられるよう、閉じずに入れるケースがあります。案内があるときは、その内容に従いましょう。
レターパックなどの専用封筒を使う場合は、封筒に印刷された説明や日本郵便の最新の公式案内を確認してください。
封筒をきれいに閉じる手順
封筒の閉じ方は難しくありません。次の順番で進めると、初心者でも整えて仕上げやすくなります。
封筒の端まで均一にのりやテープを付ける
封筒を平らな場所に置き、ふたの内側へ、のりやテープを端まで均一に付けます。
中央だけを留めると左右の端が浮きやすくなるため、ふたの形に沿って接着してください。ただし、封筒の外側や中の書類へはみ出すほど付ける必要はありません。
テープのりを使う場合は、途中で線が切れていないか確認します。両面テープの場合は、テープが封筒のふたからはみ出していないか見ておきましょう。
ふたを閉じて軽く押さえる
のりやテープを付けたら、ふたをまっすぐ閉じます。封筒がずれないようにしながら、接着部分を指や手のひらで軽く押さえてください。
強くこすりすぎると、中の書類に折り目が付くことがあります。机の上など、平らで安定した場所で行うと仕上げやすくなります。
のりの乾き方は商品によって異なるため、商品表示を確認し、必要に応じて乾くまで待ちましょう。
浮きや剥がれがないか最後に確認する
閉じたあとは、左右の端や中央部分が浮いていないか確認します。
少し浮いている場合は、接着部分をもう一度軽く押さえます。のりが付いていない部分があるときは、外側へ大きくテープを貼る前に、内側を整えられないか確認しましょう。
封をする前後に、中身、宛先、接着部分の状態を確認しておくことが大切です。
用途別に見る封筒の閉じ方
同じ封筒でも、手紙、提出書類、返信用封筒では、選びやすい閉じ方が異なります。
手紙や日常的な郵便を送る場合
家族や知人への手紙など、日常的な郵便物であれば、スティックのり、テープのり、両面テープなど、手元にあって使いやすい方法を選べます。
郵送中に端が浮きにくいよう、ふたの内側を均一に閉じましょう。外からの見た目も整えたい場合は、接着部分が見えない方法が向いています。
履歴書や提出書類を送る場合
履歴書、願書、会社や学校への提出書類では、仕上がりを整えやすいスティックのり、テープのり、両面テープなどが選びやすいでしょう。
セロハンテープを外側へ大きく貼る方法よりも、封筒の内側で接着する方が、見た目を整えやすくなります。
送り先から封筒の閉じ方を指定されている場合は、その案内を優先します。「厳封」など、自分で開けたり閉じたりしないよう求められている書類は、発行元や提出先の指示に従ってください。
返信用封筒を同封する場合
返信用封筒は、受け取った相手が書類を入れて返送するために使います。そのため、何も入れずに同封する段階では、ふたを閉じないケースが一般的です。
ただし、案内によって準備方法が異なる場合があります。返信方法や封筒の扱いについて指定があるときは、その指示を優先してください。
レターパックなど専用封筒を使う場合
レターパックをはじめとする専用封筒では、一般的な封筒と閉じ方が異なる場合があります。
もともと付いている粘着部分や、封筒に印刷された案内を確認し、指定された方法で閉じてください。粘着部分がうまく付かない場合は、無理に加工せず、郵便局の窓口などで確認すると安心です。
封筒を閉じるときの注意点
封筒を整えて閉じるためには、接着力を強くすることだけでなく、紙や中身を傷めないことも大切です。
のりを多く付けすぎない
液体のりを多く付けると、封筒の紙が波打ったり、内側の書類に水分が伝わったりする場合があります。
たくさん付ければ接着しやすくなるとは限りません。薄く均一に塗り、商品に書かれた使い方を確認しましょう。
一部分だけを留めて終わらせない
封筒の中央だけを留めると、左右の端が浮いてしまうことがあります。
のりやテープは、ふたの形に沿って端まで付けます。閉じたあとに指でなぞり、浮いている部分がないか確認してください。
強力接着剤やホチキスを安易に使わない
一般的な紙封筒を閉じるために、工作用の強力接着剤を使う必要はありません。商品によっては、紙が硬くなったり変色したりする場合があります。
また、ホチキスの針は、受け取った人が開封するときに触れる可能性があります。送り先から指定されていない場合は、通常の封かん方法として安易に使わない方がよいでしょう。
紙に使用できるのりやテープを選び、商品表示に沿って使ってください。
よくある質問
封筒はテープのりで閉じても大丈夫？
紙に使えるテープのりで、封筒の端まで均一に接着できるものであれば、一般的な手紙や書類の封かんに使いやすいでしょう。
ただし、テープのりが途中で切れていると端が浮く場合があります。閉じたあとに接着部分を確認し、送り先から指定がある場合は、その方法を優先してください。
封筒をセロハンテープで閉じるのは失礼？
セロハンテープを使うことが、すべての場面で失礼になるとは限りません。
ただし、履歴書や正式な提出書類では、外側にテープが見えると簡易的な印象になる場合があります。見た目を整えたいときは、スティックのり、テープのり、両面テープなどで内側を閉じる方が自然です。
のり付けした上からテープで補強してもいい？
端が少し浮いてしまった場合に、透明なテープで小さく補強する方法は考えられます。
ただし、外側全体へ何本も貼るより、最初から内側へ均一にのりを付ける方が仕上がりを整えやすくなります。正式な提出物で見た目が気になる場合は、新しい封筒へ入れ直すことも選択肢です。
封筒に「〆」は必要？
「〆」は、封をしたことを示すために書かれる封字の一つですが、すべての手紙や郵便物に必要なものではありません。
重要な書類や正式な郵便で使われる場合がありますが、書かれていなくても一般的な手紙を送れないわけではありません。送り先から指定がある場合は、その案内に従ってください。
まとめ
封筒の閉じ方に迷ったら、一般的な郵便では、スティックのり、テープのり、両面テープなど、ふたの内側を均一に閉じやすい方法から選ぶとよいでしょう。
- 手紙や一般書類は、使いやすいのりやテープで内側を閉じる
- 正式な提出物は、見た目を整えやすい方法を選ぶ
- 送り先から指定がある場合は、その案内を優先する
- 返信用封筒は、閉じずに同封する指示がないか確認する
- 専用封筒は、印刷された案内や公式情報を確認する
- 封をする前に、中身、宛先、差出人を確認する
どの道具を使うかだけでなく、送る物の用途を確認し、封筒の端まで丁寧に閉じることが大切です。
封筒の表裏や書類を入れる向きも迷っている場合は、封をする前にあわせて確認しておくと、落ち着いて発送準備を進められます。
