修正と訂正の違いは？意味と使い分けを例文でやさしく解説

文章や資料を直したときに、「修正しました」と伝えるべきか、「訂正しました」と伝えるべきか迷うことがありますよね。

どちらも「直す」という意味を持つ言葉ですが、直す理由に少し違いがあります。

明確な間違いを正しく直す場合は「訂正」、内容や表現を整えたり、よりよくしたりする場合は「修正」が基本的な目安です。

ただし、実際には両方を使える場面もあります。この記事では、誤字、数字、文章、資料、メールなどの具体例をもとに、修正と訂正の違いをやさしく解説します。

修正と訂正の違いは？意味を早見表で確認

修正と訂正の違いは、何を直すかだけではなく、なぜ直すのかで考えると分かりやすくなります。

訂正は明確な誤りを正しく直すときに使いやすい

「訂正」は、書かれている内容や発言に明確な間違いがあり、それを正しい内容へ直すときに使われやすい言葉です。

たとえば、案内文に書いた開催日が間違っていた場合や、資料の金額を誤って入力していた場合などが当てはまります。

• 誤った日付を訂正する
• 金額の記載を訂正する
• 名前の漢字を訂正する
• 先ほどの発言を訂正する

「もとの内容が誤っていたため、正しい内容へ直す」という点に重点があるのが訂正です。

修正は不十分な部分を整えたり改善したりするときに使いやすい

「修正」は、内容を読みやすくしたり、見た目を整えたりするなど、不十分な部分を改めるときに使われやすい言葉です。

• 文章を読みやすく修正する
• 資料のレイアウトを修正する
• イラストの色合いを修正する
• 計画の一部を修正する

もとの内容が明らかな間違いではなくても、分かりにくい部分や不十分な部分を整える場合に使えます。

修正と訂正のどちらも使える場面がある

修正と訂正は、すべての場面で明確に分けられるわけではありません。

たとえば、誤字を直す場合は「誤字を訂正する」が意味に合いやすい表現ですが、「誤字を修正する」と書いても一般的に意味は伝わります。

また、数字の間違いを直しながら、表全体の見た目も整えた場合は、訂正と修正の両方が関係します。

どちらを使うか迷ったときは、言葉だけを厳密に分けようとせず、何が間違っていて、どのように直したのかが相手に伝わる表現を選ぶとよいでしょう。

修正と訂正を場面別に使い分ける

同じ資料や文章を直す場合でも、直した理由によって適した言葉が変わります。

誤字・日付・金額などの明確な間違いは「訂正」が分かりやすい

文字の間違い、日付の誤り、計算ミスなど、正しい内容がはっきりしている場合は「訂正」が分かりやすい表現です。

たとえば、開催日を「7月20日」と案内したものの、正しくは「7月21日」だった場合は、「開催日を訂正します」と伝えられます。

ほかにも、次のような場面で使えます。

• 請求書の金額を訂正する
• 住所の番地を訂正する
• 資料に記載した氏名を訂正する
• メールに書いた集合時刻を訂正する

書類へ情報を書くときの「記載」と「記入」の違いも気になる場合は、記載と記入の違いを解説した記事も参考になります。

文章・資料・デザインを整える場合は「修正」が使いやすい

文章の意味は間違っていなくても、より読みやすくしたり、説明を分かりやすくしたりするときは「修正」が使いやすくなります。

たとえば、長い文章を二つに分ける、分かりにくい言い回しを書き換える、資料の文字サイズを調整するといった場面です。

• 説明文を分かりやすく修正する
• 資料の見出しを修正する
• スライドの配置を修正する
• イラストの表情を修正する

資料やポスターなどを作る場面では、「作成」と「作製」のどちらを使うか迷うこともあります。作る対象による違いは、作成と作製の違いを解説した記事で確認できます。

内容そのものを変える場合は「変更」も検討する

間違いを直すのでも、内容を整えるのでもなく、予定や条件を別のものに変える場合は「変更」が自然なことがあります。

たとえば、会議の時間を午後1時から午後3時に変える場合です。最初の時刻が誤りだったのではなく、都合により別の時刻にしたのであれば、「会議時間を変更します」と伝えるのが分かりやすいでしょう。

「間違いを正すなら訂正」「分かりやすく整えるなら修正」「別の内容へ変えるなら変更」と考えると、使い分けやすくなります。

メールや書類での使い方と例文

メールでは、どの言葉を使うかだけでなく、何を直したのかを具体的に伝えることが大切です。

明確な間違いがある場合は、訂正内容を具体的に伝える

自分が送ったメールや資料に明確な間違いがあった場合は、「訂正」という言葉を使うと状況が伝わりやすくなります。

たとえば、次のように書けます。

先ほどお送りしたメールに記載した日時に誤りがありました。正しくは7月21日午後2時です。訂正してお詫びいたします。

資料を再送する場合は、次のような表現も使えます。

先ほどお送りした資料の金額に誤りがありました。訂正した資料を再送いたしますので、お手数ですが差し替えをお願いいたします。

お詫びの言葉だけを長く書くより、誤っていた箇所と正しい内容を簡潔に示すと、相手が確認しやすくなります。

相手に直してほしい場合は、やわらかい依頼表現を選ぶ

相手に手直しをお願いするとき、「訂正してください」と書くと、相手の明確な間違いを指摘する印象が出る場合があります。

内容を整えてほしい場合や、強い言い方を避けたい場合は、「修正」を使うとやわらかく伝えやすくなります。

• 恐れ入りますが、該当箇所の修正をお願いいたします。
• お手数ですが、内容をご確認のうえ修正していただけますでしょうか。
• 分かりやすい表現になるよう、一部修正をお願いできますか。

数字や氏名などに明確な誤りがあることを伝える場合は、「〇〇の表記が異なっているようです」と事実を示したうえで、確認や修正をお願いすると穏やかです。

正式書類は提出先や勤務先の案内を確認する

申込書や正式な提出書類などは、書類ごとに直し方が決められている場合があります。

この記事で説明しているのは、一般的な言葉としての「修正」と「訂正」の違いです。正式書類を直す場合は、自己判断で進めず、提出先や勤務先の案内を確認しておくと安心です。

修正・訂正・変更の違いを簡単に整理

同じ対象でも、直す理由によって使う言葉は変わります。

たとえば、会議資料に誤った数字が書かれていれば「数字を訂正する」、説明文を読みやすく書き換えれば「文章を修正する」、会議の場所自体を別の会場にすれば「場所を変更する」と表せます。

迷ったときの判断方法

修正、訂正、変更のどれを使うか迷ったときは、次の順番で考えてみましょう。

明確な誤りがあるか確認する

日付、氏名、金額、数字などに正しい内容があり、もとの内容が間違っていた場合は「訂正」が候補になります。

より分かりやすく整えるための手直しか考える

明確な間違いではないものの、分かりにくい部分や不十分な部分を整える場合は「修正」が使いやすくなります。

内容そのものを別のものへ変えるか考える

予定、場所、方法、条件などを別の内容へ変える場合は、「変更」が伝わりやすいことがあります。

言葉を一つに決めることより、具体的な変更内容を伝えることが大切な場面もあります。

たとえば、「資料を修正しました」だけではなく、「資料の金額を訂正し、説明文を読みやすく修正しました」と書けば、何をしたのかが明確です。

どちらを使うか迷う場合は、「内容を直しました」「表記を改めました」など、分かりやすい表現に言い換える方法もあります。

よくある質問

誤字を直す場合は修正と訂正のどちらですか？

明確な誤字を正しい文字へ直す場合は、「誤字を訂正する」が意味に合いやすい表現です。

ただし、「誤字を修正する」という表現も一般的に使われており、直ちに不自然とはいえません。厳密な区別よりも、どの文字をどのように直したかが伝わることを優先するとよいでしょう。

資料の数字を直す場合はどちらですか？

数字そのものが間違っていた場合は「訂正」が分かりやすいでしょう。

一方、数字の見せ方や表の配置を整える場合は「修正」が合います。数字を訂正し、表全体を修正するというように、両方を使うこともできます。

メールを直して再送するときは修正と訂正のどちらですか？

メールに書いた日時や金額が誤っていた場合は、「訂正して再送します」と伝えられます。

文章を読みやすく整えたり、説明を追加したりした場合は、「内容を修正して再送します」が自然です。

宛先やCCの入れ忘れでメールを再送する場合は、件名やお詫びの伝え方も確認しておくと安心です。詳しい例文は、CC入れ忘れ・CC漏れの再送メール例文の記事で紹介しています。

「修正して訂正しました」という表現は不自然ですか？

何を修正し、何を訂正したのかが分からない場合は、少し重複した印象になることがあります。

「金額の誤りを訂正し、説明文を修正しました」のように、それぞれの対象を示せば自然に伝わります。

修正箇所と訂正箇所はどう違いますか？

修正箇所は、文章の調整やデザインの変更なども含めた、手直しをした部分を広く指せます。

訂正箇所は、誤字や数字の間違いなど、誤りを正した部分を指すときに使いやすい言葉です。ただし、職場や制作現場によって使い方が異なることもあります。

まとめ｜誤りを正すなら訂正、整えるなら修正が基本

修正と訂正は、どちらも何かを直すときに使う言葉です。

• 明確な誤りを正しく直す場合は「訂正」
• 文章や資料を整えたり改めたりする場合は「修正」
• 正誤にかかわらず別の内容へ変える場合は「変更」

ただし、実際には意味が重なる場面もあり、誤字に「修正」を使ったからといって、すぐに誤用になるとは限りません。

迷ったときは、明確な間違いを直すのか、より分かりやすく整えるのかという「直す理由」で判断するのがポイントです。

メールや資料では、言葉だけにこだわりすぎず、どの部分をどのように直したのかを具体的に伝えると、相手にも分かりやすくなります。正式な書類を直す場合は、提出先や勤務先の案内も確認しておきましょう。