アルバイトを始めるとき、面接や募集時に通帳を持参するよう求められることがありますよね？
では、通帳がない場合はどうすればいいのでしょうか？
実は、通帳のコピーが求められるのは、給与をスムーズに振り込むためです。
今回は、アルバイトで通帳を提出する際のポイントについて詳しく解説します。
これからバイトを始める方々に役立つ情報をお届けします！
アルバイトで通帳が必要な理由
新しくアルバイトを始める際に、「通帳のコピーを持ってきてください」と突然言われたことはありませんか？
しかし、心配はいりません。ここで、通帳コピーの提出テクニックについて詳しくご説明します。
これを押さえておけば、もう何も恐れる必要はありません。主なポイントは以下の通りです。
- 提出する通帳のコピーの目的
- コピーすべき適切なページ
- コピーのサイズや色
- 注意すべきポイントと安全対策
- 提出の準備とタイミング
これらを一つ一つ丁寧に解説していきましょう。
通帳コピーの提出目的
「なぜ通帳のコピーを提出しなければならないの？」と疑問に思うこともあるでしょう。
通帳のコピー提出には、実は具体的な理由があります。
アルバイト先では、給与の支払いを正確に行うために、あなたの正確な銀行口座情報が必要なのです。
口頭で伝えると誤りが生じる可能性があるため、視覚的に確認できるコピーが必要になるのです。
法律でも「従業員本人に直接支払う」ことが定められており、家族の口座ではなく、自分の口座を使用することが重要です。
自分名義の口座がない場合でも、バイトが決まったらすぐに銀行で口座を開設することができます。
オンラインで簡単に口座を開設できる銀行も多いので、ぜひ調べてみてください。
通帳コピーの適切な方法
次に、通帳のコピーをどのように取るかについて詳しく説明します。
最も重要なのは、どのページをコピーするかです。通常、最初に開いた通帳のページが必要とされます。
このページには、アルバイト先で求められるすべての情報が記載されています。
必要とされる情報は以下の通りです
- 銀行名
- 預金の種類（例：普通預金、当座預金など）
- 口座名義人
- 口座番号
- 支店コード
郵便貯金の場合は特に注意が必要です。次の情報が求められます
- 店番（3桁の番号）
- 口座名義人
- 預金の種類
- 口座番号
郵便貯金特有の「記号番号」を使わないように注意してください。
「通帳がない！」という方も心配はいりません。キャッシュカードの情報で代用できる場合が多く、私が使っている楽天銀行ではカード情報やアプリからもコピーが可能です。
ただし、楽天銀行を利用する場合は公式サイトの注意事項を確認してください。
また、支店番号を調べて支店名を確認しておくとさらに安心です。
コピーのサイズと色の指定
次に、コピーのサイズと色について説明します。通常、サイズ指定がなければ実物大でコピーを取ることが推奨されます。
情報がはっきりと読めることが最も重要です。色については、特にカラーコピーをする必要はなく、モノクロで十分です。
コンビニなどで簡単にコピーが取れますが、会社での保管を考慮してA4サイズでの印刷が推奨されています。
通帳コピー時の注意点
通帳に記載された情報は非常に個人的で重要です。
そのため、コピーを取る際は特に注意が必要です。
コンビニでのコピー作業には特に注意が必要で、コピー作業が終わった後は、印刷された用紙を確認し、通帳を忘れずに持ち帰ることが重要です。
最新のコピー機はスキャンしたデータを自動的に消去する機能がありますが、古い機種の場合は手動でデータを消去する必要があることもあります。
コピーを行う前に、機械の注意書きや操作方法を必ず確認してください。
コンビニでの通帳コピー時の安全対策
口座を新設した後にコンビニで通帳のコピーを取る場合、特別な注意が必要です。
口座開設時に携帯する印鑑や身分証明書も含め、常に持ち物に気を付けましょう。
通帳コピーが完璧に見えても、最終的に確認すべき大切なポイントがあります。
コピー機が古いと読み取った情報が消されないのでしっかりチェックしましょう。
通帳コピーの準備と提出のタイミング
このポイントは「準備と提出のタイミング」に関係します。
通帳のコピーを提出するタイミングは非常に重要で、提出が遅れるとアルバイトの給料の振込みにも遅れが生じる可能性があります。
何か不明点や疑問があれば、すぐに職場に問い合わせましょう。
余裕を持って準備を進めることが大切です。
アルバイトが決まったら、優先事項リストのトップに「通帳コピーの準備」を加えると良いでしょう。
これにより、初めての給料日を笑顔で迎えることができます。
アルバイト開始前の通帳準備が重要
これまでの説明を通じて、通帳コピーの提出に関するポイントは理解できましたか？
初めての方には少し複雑に感じられるかもしれませんが、重要なのは「正確で安全な情報提供」です。
これを心掛けていれば、何も恐れる必要はありません。
